Exceliä oppii Excelillä

Minun mielestäni Excelin käyttöä oppii tehokkaimmin Exceliä käyttämällä. Sen vuoksi tässä blogissa on vähän ohjetekstiä, mutta paljon linkkejä Excel-tiedostoihin. Excel-tiedostot toimivat itseopiskelupaketteina ja ne on varustettu ohjeilla, joiden avulla voit harjoitella esitettyjä asioita.

Tämän blogin oppimateriaalit sopivat Windows-versioihin Excel 2010, Excel 2013 ja Excel 2016. Varaudu kuitenkin pieniin poikkeamiin versioiden ja kieliversioiden välillä.

Apple: Excel Mac 2011 poikkeaa paljon Windows-versioista. Olen yrittänyt huomioida Excel Mac 2011 käyttäjät lisäohjeilla. Excel Mac 2016 on lähes samanlainen kuin vastaava Windows-versio, joten sitä varten en kirjoita lisäohjeita. Huomioi kuitenkin, että tällä hetkellä Excel Mac 2016 versiosta puuttuu pivot-kaaviot (PivotChart), Excel 2016 uudet kaaviolajit (esim. ruutu- ja janakaavio) sekä PowerPivot ja tietomallit.

Olen jaotellut materiaalit viiteen osioon:

Ajan myötä jokaiseen osioon kertyy lisää materiaalia ja tarpeen mukaan päivitän olemassa olevia.

Excel sisältää niin paljon ominaisuuksia, että niiden järjestelmällinen ulkoa opettelu saatikka sitten opettaminen ei ole mahdollista. Opittuasi olennaiset taidot, opit lisää käyttämällä ja kokeilemalla.

Kaikki kommentit ovat tervetulleita. Voit kommentoida myös nimettömänä.

Mainokset

70 kommenttia artikkeliin ”Exceliä oppii Excelillä

  1. Kiitos! Tämän avulla hahmottuu käyttötaitojen hierarkia (perustaidoista ylöspäin) ja se, mitä yksittäisiä taitoja kullakin tasolla olisi hyvä osata. Täytyy itsekin kerrata! Humanisti–äikänope kiittää siksikin, koska haluaa omassakin oppiaineessaan kaikin tavoin integroida mukaan tvt-perustaitojen ohjausta. Exceliin voitaisiin mahdollisesti poimia ja luokitella kirjallisuudesta henkilöhahmojen piirteitä ja tyyppejä – ja pienistä keskenään hyvin erilaisista tekstikatkelmista voidaan laskea tiettyjen kielenpiirteiden esiintymiä. Pieniä asioita, mutta pienistä puroista kasvaa joki…

      1. Saako ohjeitasi käyttää myös kansalaisopisto-opetuksessa? Opiskelijoiden olisi hyvä tutustua erinomaiseen sivustoosi jatkossa tapahtuvaa itseopiskeluakin ajatellen.

    1. Kiitos huikean hyvästä oppimateriaalista! Jo pelkän perustaito-osion läpi käymisellä opin paljon uutta, vaikka kuvittelin perusteet kohtuullisesti hallitsevani. Taulukkomuotoiset harjoitukset ovat oivallinen apu Excelin ominaisuuksien opetteluun ja ohjeet ovat selkokielellä kirjoitettuja, mikä on iso plussa!

    1. Olen kirjoittanut ja testannut ohjeet versioissa Excel 2007, Excel 2010 ja Excel 2013. Excel starter ja Excel online ovat ilmaisversioita, joissa osa toiminnoista ei ole käytettävissä tai toimii eri tavalla.

  2. Hei, yritän siirtää excelistä outlookiin tiedostoa. vaikka otsikot ovat omissa sarakkeissaan, niin väleihin tulee ; -merkit enkä pysty yhdistämään mukautettuja kenttiä? Missä muussa vika on kuin käyttäjässä ?

    1. Excelissä tiedosto pitää tallentaa CSV (comma separated) muodossa, minkä luultavasti olit tehnytkin. Suomenkielisillä asetuksilla tiedosto ei kuitenkaan tallennu pilkuilla erotettuna vaan puolipisteillä erotettuna. Oikean pilkuilla erotetun muodon saat vaihtamalla vähäksi aikaa jenkkiasetukset käyttöön (Windowsin Control Panelista Region (Maa) -asetuksista Additional Settingsin alta pääset vaihtamaan List separatoriksi pilkun). Muista vaihtaa asetus takaisin sen jälkeen kun olet tallentanut Excel-tiedoston.

  3. Aivan mahtavat ja ymmärrettävät ohjeet. Käsittelen ja analysoin työkseni paljon erilaisia tilastoja – mutta vielä kertaakaan en ole saanut näin selkeää materiaalia. Nyt työt nopeutuvat huomattavasti. Kiitoksia 🙂 t. Anne

  4. Loistava blogi, nyt vaan yksi ongelma, kun en pysty laskemaan alla olevalla kaavallasi tehtyä avoimista olevista tarjouksista (sarakkeessa tarjouksen jättöpäivä esim 15.12.15 ja 1.12.15 ) ja vertailen niitä tähän hetkeen , joiden aukioloajoista pitäisi saada keskiarvo, miten keskimäärin siis tarjoukset ovat auki.

    Onko päivämäärillä mahdollista laskea keskiarvoja?

    =PVMERO(B16;TÄMÄ.PÄIVÄ();”YM”) & ” Kuukautta, ” & PVMERO(B16;TÄMÄ.PÄIVÄ();”MD”) & ” Päivää”

    1. PVMERO-funktion antamat tulokset ovat tavallisia numeroita, joista voit laskea keskiarvoja. Keskiarvoja ei voi laskea soluista, joihin on liitetty tekstejä (kuten esimerkissäsi & ”Kuukautta”)

  5. Vasemmassa reunassa kulkeva juokseva numerointi. Miten saan takaisin kadoksissa olevat solurivit? Sössin seuran jäsenluettelon kanssa väsyneenä ja vähäisetkin taidot kadottaneena.
    Alkoi tulla edesmenneitä esille ja mukanaolevia hävisi jonnekin.

    Tarvitaan siis juoksevan numeroinnin palautus alkuperäiseksi vasempaan reunaan. Kiitos!

    1. Jos olet kadottanut rivinumerot ja sarakeotsikot, niin voit palauttaa ne valitsemalla VIEW (NÄYTÄ) -välilehdeltä Headings (Otsikot).

  6. Moi!
    On muuten erittäin hienoa, että olet luonut tällaisen itseopiskelu mahdollisuuden. Yksin ja hädässä lähtee monia monia kiitoksia teille arjen puurtajille, jotka autatte lähimmäisiänne.

    Jaksaisi vain istua ja tutkia hiljalleen, vaikka parituntia päivässä, niin ehkäpä tuo alkava muistin rappeutuminen edes vähän hidastuisi.

    Suuret kiitokset!!!

  7. Hei! Yritän itsekseni hieman oppia Pivot-juttuja. En tajua miten ja mistä Values-kohtaan vedetään noita juttuja mitä ei ole alkuperäisessä aineistossa, eli esim. lukumäärä, prosentti, pienin, suurin, keskihajonta, jne jne. Kirjoitetaanko ne itse taulukkoon excel-funktiona – ja sitten mitä, miten siirrän ne Values-laatikkoon? Tajusitkohan kysymystä? 😉

    1. Tärkeää, että sinulla on yksi ja vain yksi solu valittuna alkuperäisen aineiston alueelta lähtiessäsi laatimaan pivot-taulukkoa tai pivot-kaaviota. Näin varmistat, että aineistosi muuttujat ovat kenttäluettelossa, josta voit raahata muuttujia hiirellä Values-ruutuun. Napsauttamalla Values-ruuutuun vedettyä muuttujaa ja valitsemalla Value Field Settings pääset valitsemaan mitä lasketaan (määrä, summa, keskiarvo jne.).
      Lue https://tilastoapu.wordpress.com/2015/11/26/pivot-kaaviot/

      1. Kiitos nopeasta vastauksesta. Nyt pääsin taas näiden pariin.
        En vain nyt vieläkään tajua – olen ottanut tuolta sinun excelapu-sivulta esimerkkijutun. Esim. Aineisto 2 ja sheet 7 – mistä ”ilmestyvät” lukumäärä ja % kun niitä ei ole alkuperäisessä datassa? Tai mistä tulee Column labelsiin ”Values”. Sori tyhmyyteni, mutta olen ihan aloittelija ja pitäisi saada nopeasti hieman osaamista näistä…

      2. Ahaa – value field settings taitaa olla tässä syyllinen, perehdyn siihen.

  8. Hei, olisi nyt ongelma mihin en vielä ole löytänyt ratkaisua. Pitäisi laskea työkokemukset vuosina, kuukausina ja päivinä. Päivien lukumäärän saan laskettua lopetuspäivän vähennettynä aloituspäivästä +1. Mutta miyen saan muutettua päivät vuosiksi, kuukausiksi ja päiviksi niin, että vuoteen tulee 365 päivää ja kuukauteen 30 päivää? =KOKONAISLUKU(E72/365,25)&” v, ”&KOKONAISLUKU(JAKOJ(E72;365,25)/30,33)&” kk, ”&PYÖRISTÄ.DES.YLÖS(JAKOJ((JAKOJ(E72;365,25));30,33);0)&” vrk” tällaisella kaavalla olen yrittänyt mutta ei tule oikeaa lukua. Ja tällaisella =(PVMERO(C73;D73;”Y”)&”v ”&TEKSTI(PVMERO(C73;D73;”YM”);”00″)&”kk ”&TEKSTI(PVMERO(C73;D73;”MD”);”00″)&”p”).

    1. Löytyi tieto kokeilemalla, tuli oikea tulos kun vaihtoi kokonaisluku kaavaan tiedon 30,33 tilalle 30..

  9. Olen pähkåillyt Phaku funktion kanssa muutaman tunnin tuloksetta. Macillä yritän yhdistää kahta exceliä. Sähköpostiosoite on tunnistetietona ja haluan lisätä osoitteiden viereen textitiedot toisesta excelistä. Onnistuuko tekstien siirto Phaulla vai tulisiko olla numeroita tekstien edessä jotta haku onnistuu.
    Missähän minulla on haku pielessä???

    1. Haku onnistuu PHAKU-funktiolla tekstitiedoista (myös sähköpostiosoitteista). Funktion neljänneksi argumentiksi täytyy laittaa 0.

  10. Kiitos erittäin selkeästä esitystavasta 🙂 Saanhan käyttää sivustoa omassa opetuksessani?

  11. Hieno blogi Aki !

    Olen rakentanut excel sovelluksen omilla valintapainikkeilla ja vb-koodilla.

    Loppukäyttäjältä haluaisin piilottaa (=estää käyttämästä) excelin valintanauhan toimintoja/ työkalurivejä.

    Miten saisi tämän tehtyä fiksusti ?

    Tarvittavan koodin sijoittaisin mielelläni työkirjan avauskohtaan

    Private Sub Workbook_open()

    zzzzzzzzzzzzzzzzz??

    Terv Kake

    1. Tällä saat kaiken ylimääräisen piiloon: Application.DisplayFullScreen = True
      Tämä jättää kaavarivin käyttöön: Application.ExecuteExcel4Macro ”show.toolbar(””Ribbon””,False)”

  12. Hei, Aki.

    Tallenat sun tiedost muta ne eivät aukee tai siis jotain kaavoja se ei halua avata omassa Exellissä, niin mitä voisi tehdä ?

    t. nimetön

    1. kaavio1.xlsx ja kaavio2.xlsx sisältävät kaavioita, jotka toimivat vain uusimmassa versiossa (Excel 2016 Windows-versio). Tiedostot aukenevat omien testieni mukaan myös vanhempiin versioihin Excel 2013 ja Excel 2010, mutta uudet kaaviolajit eivät toimi.

  13. Moi Aki!

    Kaipaisin hieman apua. Voi olla, että vastaus tähänkin löytyy ohjeistasi, mutta en sitä löydä tai hahmota. Eli asia koskee seuraavaa lausetta:
    =JOS(E6=0;0;JOS(E6<=1;1;JOS(E6<=2;2;JOS(E6<=3;3;JOS(E6<=4;4;JOS(E6<=5;5;JOS(E6<=6;6;JOS(E6<=7;7;JOS(E6=8;8;0))))))))))
    Muuten toimii hienosti, mutta ensimmäinen ehto JOS(E6=0;0 ei ilmeisesti toteudu JOS(E6<=1;1 takia. Kuinka saan sen toteutumaan?

  14. Hei Aki,
    osasitko sinä auttaa Excel 2010 kaavio ongelmassa. Tuon USB lämpötilaloggerista dataa Exceliin. Taulukko tulee kolmisarakkeisena, ensimmäisessä mittausten järjestysnumero alkaen ykkösestä. Toisessa sarakkeessa on mittauksen ajankohta muodossa 2017-02-21 17:19:29 ja viimeisessä lämpötilalukema. Viimeisen sarakkeen desimaalipiste hoitui pilkuksi Find and Replace toiminnolla. Pvm kellonaikasarakkeessa on kuitenkin joku ongelma, sillä kun yritän tehdä yksinkertaisen kaavion, lämpötilat tulevat ok pystyakselille, mutta aika(vaaka)akselille tulee vain mittauksen järjestysnumero, vaikka ko saraketta ei ole valittuna graafia muodostettaessa.
    Missä vika? 2-3 viikon mittaukset 30 min välein, eli 1000-1500 riviä on todella vaikea hahmottaa vaion järjestysnumeroiden perusteella.

    1. Ongelma voi olla lämpötilasarakkeessa. Tarkista, että lämpötilan formaatti on numeromuotoinen tieto. Jos joukossa on muuta kuin numerotietoa (esimerkiksi puuttuvan tiedon merkkinä), niin nämä kannattaa korvata tyhjillä soluilla. Jos joukossa on tyhjiltä näyttäviä soluja, niin varmista että ne ovat todella tyhjiä (voit tyhjentää ne delete-näppäimellä). Soluissa olevat näkymättömät merkit aiheuttavat joissain tapauksissa kuvaamasi ongelman.

  15. Kiitos vastauksestasi Ari. Tyhjiä soluja ei löydy. Lämpötilasarakekaan ei näytä oleva tämän ongelman alkusyy. Tähän mennessä olen keksinyt yhden ratkaisun, eli tyhjennän koko aikasarakkeen. Sitten muotoilen sen oikeaan aikaformaattiin ja kirjoitan kolmelle ensimmäiselle riville ko mittausten ajankohdan, valitsen nuo kolme solua ja sitten vain kopioin sarakkeen loppuriveille kopiointinurkasta vetämällä. Nyt minulla on 800 riviä oikein muotoiltuja mittausajankohtia ja yllätys yllätys! Kaavion vaaka-akselille tulee mittausten ajankohdat aivan oikein!
    Edelleenkään en tiedä, mikä ongelman aiheuttaa, mutta näin sen saa korjattua kohtuullisella vaivalla. Onko noissa aikasoluissa sitten alkujaan jotain näkymättömiä merkkejä, mene ja tiedä!

  16. Tervehdys

    Olen tehnyt sijoituksistani excel taulukon. Taulukossa minulla on sarakkeet pvm. Arvo. Alin hinta.ylin hinta. keskiarvo voitot/ tappiot ym. Päivittäisiä arvoja taulukossa kuvataan erivärisillä viivoilla. Ongelmani on että osa vaakasuorista on kadonnut, enkä saa niitä itse takaisin. En tiedä saako tästä selvää, mitä tarkoitan. Mutta kumminkin olisin kiitollinen avusta

  17. Terve,

    Miten saisin prosenttisen luvun näkymään ilman %-merkkiä? Eli arvo solussa on esimerkiksi 0,05 ja se näkyy nyt prosenttimuotoilun myötä muodossa 5 %. Voin luonnollisesti kertoa/jakaa sadalla eri vaiheissa ja toivoa, että laskelmat menevät oikein, mutta jos saisi jotenkin erikoismuotoilulla tms. luvun 5 % näkymään muodossa 5, niin ettei laskentaan tarvitsisi koskea.

    1. Tähän löytyy ratkaisu, joka on aika konstikas:
      – ensinnäkin solujen täytyy olla rivitettyjä (Wrap text -asetus päällä)
      – solumuotoiluksi pitää tehdä oma muotoilu (Custom): aloita oma muotoilu #-merkillä ja sen jälkeen näppäimistöltä näppinyhdistelmä ctrl-j (joka vaihtaa riviä) ja lopuksi %-merkki.
      Ideana on siis se, että %-merkki siirretään toiselle riville, joka ei näy normaalikorkuisessa solussa.
      Itse en tätä keksinyt, vaan piti vähän googlailla.

  18. Moi,
    taulukon sarakkeessa B ja I on päivän aikana suoritettu harjoite. Sarakkeissa E ja L on harjoitteen kesto esim. 1:30 (joka laskettu aloitus ja lopetus ajasta) tai jos aika on merkitty vain esim. 1,5 niin se on F ja M sarakkeissa (eli merkitty ain käytetty aika). Yhteenvetoon haluaisin hakea sarakkeista B ja I tietyn harjoituksen ja saada laskettua käytetyn ajan eli jos harjoite on vaikkapa kävely, saisin laskettua sekä keston (E ja L) että käytetyn ajan yhteen. Käytetty aikahan pitää jakaa 24:llä ja muotoilu [t]:mm.
    Voiko noita saada yhteen laskettua vai ajattelenko liian vaikesti????

    1. Jos F ja M sarakkeiden ajat ovat tunteina, niin ne tosiaan pitäisi jakaa 24:llä. Jakamisen jälkeen niitä voi mainiosti laskea yhteen E ja L sarakkeen kestojen kanssa ja lopputuloksen voi muotoilla kuten esität.

      F ja M sarakkeiden tiedot voit kätevästi jakaa kerralla 24:llä:
      Kirjoita johonkin soluun 24 ja kopioi solun sisältö
      Valitse F ja M -sarakkeiden tiedot
      Valitse Paste-Paste Special (Liitä määräten)
      Valitse Multiply ja OK.

      1. Hei,

        kiitos vastauksesta ja koko blogista. En ollut noteerannut ollenkaan tuota kohtaa liitä määräten vaihtoehdoissa. Aamulla nopeasti kokeilin ja sain mukamas laskennan toimimaan mutta enpä saa enää. En tiedä onko sarakkeet tai alueet jotenkin kaavassa väärin vai mikä on. Täytyy testailla.

  19. Moi,

    olen yrittänyt tehdä pylväsdiagrammia, jossa on rakennuksen energiankulutus jaettuna komponentteihin, eli veden lämmitys, kiertohäviö, asuinrakennusten lämmitys ja autohallin lämmitys. Vaaka-akselilla kuukaudet ja kullekin kuukaudelle päällekkäin em komponentit. Tämä onnistuu yhdelle vuodelle, mutta kun haluan vuosien vertailun, ei onnistu, vaan eri vuosien kulutukset tulevbat samaan pylväääseen päällekkäin.

    Taulukon olen tehnyt niin, että riveinä ovat kuukaudet ja sarakkeina aina vuosi kerrallaan veden lämmitys, kiertohäviö, rakennusten lämmitys ja autohallin lämmitysenergiat.

    Haluaisin kunkin kuukaudelle vertailtavien vuosien pylväät vierekkäin, ei päällekkäin samaan pylvääseen.. Kunkin vuoden pylväässä pitäisi olla komponentit päällekkäin, kuten edellä yhdelle vuodelle.

    Muistelen tehneeni vastaavan kaavion joskus aikaisemmin, mutta nyt ei ota onnistuakseen. Missä vika?

  20. jos komponentit ovat omissa sarakkeissaan, niin pinottujen pylväiden pitäisi onnistua. Ongelmana voivat olla numeromuotoiset kuukaudet tai vuodet. Jos ne ovat ongelma, niin kannattaa tehdä pinotut pylväät ensin ilman vuosia/kuukausia. Sen jälkeen vuodet/kuukaudet voi lisätä vaaka-akselin otsikoiksi Design-välilehden Select Data -toiminnolla (Määrittämällä Category (Horizontal axis) labels.

  21. Moro,
    Olen yrittänyt nauhoittaa makroa joka tulostaa tiettyyn sivuun asti.

    ”ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=1, To:=36, Copies:=1”

    Elikkäs tuo 36 olisi tietystä solusta kopioituva vaihtuva arvo mutta siihen jää vain se luku mikä makron nauhoitushetkellä on ollut.
    Olisiko tuohon mitään vinkkiä?

    1. Esimerkiksi
      To:=ActiveSheet.Cells(1, 1)
      hakee viimeisimmän tulostettavan sivun numeron aktiivisen lasekntataulukon ensimmäisestä solusta.

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s